Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Sjotter is een platform voor jeugdvoetbal in Vlaanderen: oefenwedstrijden en tornooien (Oefenmatch & Tornooi), een online ploeg voor coaches en spelers (Coach & Speler), een oefeningenbibliotheek voor trainers (Training Hub) en een voorstelling van video-analyse door onze partner ThePlayerNation. Eén Sjotter-account werkt voor alle onderdelen. Contact: info@sjotter.be.

Oefenmatch & Tornooi

Bij een clubaccount: clubnaam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld). Bij een ploeginschrijving of zoekertje: clubnaam, naam, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon. Optioneel een clublogo. Bij een reactie op een zoekertje: de naam die je opgeeft en je bericht.

Coach & Speler

Je e-mailadres, naam en geboortedatum. Bij spelers jonger dan 12 jaar ook het e-mailadres van een ouder. Wat een speler zelf invult in zijn voetbalfiche (positie, sterke punten, werkpunten, antwoorden op vragen) en zijn evaluaties na een wedstrijd, met de scores die hij aan ploegmaats geeft. De coach kan praktische gegevens bijhouden zoals een telefoonnummer en, enkel als de speler of zijn ouder dat zelf invult, medische info zoals een allergie. Die medische info is optioneel en dient enkel om veilig te kunnen spelen. Stuur je ons een bericht via “Hulp nodig?”, dan bewaren we dat bericht met je naam en e-mailadres om je te kunnen antwoorden.

Training Hub

De links naar oefenvideo's die je bewaart, met je eigen categorie, niveau, aantal spelers en notities, en de pdf's die je uploadt. Enkel jij ziet ze; je pdf's zijn niet publiek en openen enkel via een tijdelijke link voor jou. We bewaren enkel links: de video's zelf blijven op Instagram, TikTok of YouTube. Deel je een oefening in De Kantine, dan zien andere aangemelde coaches die link met je categorie, niveau en notitie, en als afzender 'Coach' met de voornaam die je kiest, of 'Anonieme coach'. Je e-mailadres en club tonen we nooit. Je kan het delen altijd stoppen. Een gedeelde oefening die een andere coach overnam, blijft wel in diens eigen bibliotheek staan.

ThePlayerNation (video-analyse)

Op Sjotter stellen we de dienst van onze partner ThePlayerNation voor. Sjotter ontvangt, bekijkt of bewaart geen matchvideo's, analyses of spelersgegevens van ThePlayerNation: die upload je rechtstreeks in hun app, en daarvoor is ThePlayerNation zelf verantwoordelijk volgens zijn eigen privacybeleid. Klik je door naar hun website of app, dan geven we enkel mee dat je via Sjotter komt, zonder naam of e-mailadres; zo kan Sjotter een vergoeding krijgen als je klant wordt. Vraag je bij ons een code voor een gratis analyse, dan gebruiken we je e-mailadres en wat je in je mail zet enkel om je die code te bezorgen.

Wie ziet wat?

De contactgegevens van ingeschreven ploegen ziet enkel de organisator van dat tornooi. Bij een zoekertje zie je de contactgegevens enkel als de plaatser koos voor “Toon mijn gegevens”; anders loopt contact via een bericht en blijft het e-mailadres verborgen. In Coach & Speler ziet een speler enkel zijn eigen fiche en evaluaties. De coach ziet de gegevens van zijn eigen ploeg. Scores die spelers aan elkaar geven, ziet enkel de coach; de matchscore toont spelers enkel een gemiddelde van de hele ploeg. Meldingen in je account (bijvoorbeeld dat een speler zijn evaluatie invulde of dat je opgesteld bent) ziet enkel jij.

Kinderen en ouders

Spelers jonger dan 12 jaar kunnen pas meedoen nadat een ouder via een link in een e-mail toestemming gaf. Een ouder kan altijd inzage, verbetering of verwijdering van de gegevens van zijn kind vragen, of zijn toestemming intrekken, via info@sjotter.be.

Waarvoor gebruiken we ze?

Uitsluitend voor de werking van Sjotter: tornooien en zoekertjes tonen, clubs met elkaar in contact brengen, ploegen en evaluaties beheren en de e-mails die daarbij horen (bevestigingen, beheerlinks, berichten, toestemming van een ouder). We verkopen niets, tonen geen advertenties en gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Voor eenvoudige bezoekersaantallen bewaart je browser een willekeurige code, zonder naam of e-mailadres; zo tellen we ook hoe vaak er wordt doorgeklikt naar bijvoorbeeld ThePlayerNation. Bij elk bezoek bewaren we ook het IP-adres, om misbruik en spam te kunnen opsporen en het bezoek beter te begrijpen (gerechtvaardigd belang); enkel de beheerder ziet het en na 30 dagen wordt het automatisch gewist. Ben je aangemeld, dan houden we ook bij wanneer je het laatst actief was en op welk onderdeel, zodat de beheerder ziet wie Sjotter gebruikt.

Wie verwerkt de gegevens voor ons?

Supabase (databank en login, servers in de Europese Unie, regio Frankfurt), Brevo (versturen van e-mails, Frankrijk) en Cloudflare (de website zelf). Zij gebruiken de gegevens enkel om hun dienst voor Sjotter te leveren. Open je een video op Instagram, TikTok of YouTube of ga je naar ThePlayerNation, dan gelden de regels van die dienst.

Hoelang bewaren we ze?

Zolang je account, het tornooi, het zoekertje of de ploeg bestaat. Verwijdert een organisator een tornooi of een coach een ploeg, dan verdwijnen alle bijhorende gegevens definitief. Zoekertjes kan de plaatser zelf verwijderen. Het logboek van verstuurde e-mails bewaren we 30 dagen.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kan je toestemming altijd intrekken. Mail ons op info@sjotter.be; we antwoorden binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).